¿Qué es una factura electrónica?

Es un documento comercial en formato digital que reemplaza al formato físico (papel) y que cuenta además con un C.A.E. (Código de Autorización Electrónico) el cual es otorgado por AFIP por cada comprobante solicitado y certifica la validez del mismo. Pueden emitirse además, Notas de Crédito y Notas de Débito electrónicas

¿Estoy obligado a emitir facturas electrónicas?

Le recomendamos siempre consultar primero con su contador/a o profesional habilitado para asegurarse cual es la situación en la cual se encuadra su actividad como contribuyente. Igualmente, según la web de AFIP:

Los siguientes sujetos se encuentran obligados a utilizar el régimen de factura electrónica:

• Sujetos Monotributistas: Quienes se encuentren inscriptos en las categorías H, I, J, K y L. Aquellos sujetos que sean Monotributistas por los comprobantes emitidos al Sector Público Nacional – que requieran Certificado Fiscal para Contratar con el Estado-.
• Sujetos Responsables Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado: Todos
• Sujetos, cualquiera sea su condición frente al IVA, que:
  • desarrollen alguna de las actividades comprendidas en el Título III de la RG 3749/15
  • sean exportadores por la RG 2758.
  • sean comercializadores de Bienes Usados No Registrables (RG 3411).

Sujetos exceptuados

• Quienes realicen operaciones a domicilio (ej. Plomeros) y por ruteo.

Sujetos excluidos

• Quienes se encuentren obligados a utilizar Controlador Fiscal.

Fuente: AFIP

¿Cómo puedo saber si una factura electrónica es válida?

Si desea comprobar la validez de un comprobante basta con visitar la web de AFIP e ingresar los datos solicitados en este formulario el cual nos dirá si el comprobante que tenemos contiene un CAE válido.

Nuestro consejo:

Aún si su empresa no se encuentra obligada a emitir facturas electrónicas le recomendamos el uso de esta tecnología ya que:

• No necesita imprimir talonarios, ni requiere estar pendiente del vencimiento de los mismos.
• No tiene que adquirir costosas impresoras fiscales ni incurrir en gastos de mantenimiento.
• Puede enviar las facturas directamente por correo electrónico a sus clientes.
• Le permite emitir comprobantes desde cualquier lugar (solo requiere una PC con conexión a internet).
• Es una alternativa amigable con el medio ambiente ya que elimina el uso de papel.